Ich liebe Automatisierung. Und ich liebe Tools, die mir Arbeit abnehmen, ohne dass ich dafür coden muss oder gleich ein Entwicklerteam brauche. In diesem Beitrag zeige ich dir meine fünf Favoriten für 2025 – Tools, die du wirklich kennen solltest, wenn du smarter arbeiten willst und KI-Automatisierung ein Thema für dich werden soll.
4 von 5 Tools lassen sich ohne viel technisches Vorwissen nutzen, alle kosten kein Vermögen und haben eine klare Stärke – sei es bei KI-Agenten, klassischen Automatisierungen oder komplexeren Workflows.
Für alle, die lieber Videos schauen, gibt’s hier die Videovariante:
1. Zapier – Der Klassiker
Zapier ist sowas wie das Urgestein unter den Automatisierungstools. Gibt’s seit 2011. Super stabil, super bekannt, recht einfach. Du erstellst sogenannte „Zaps“ – eine Abfolge aus Trigger („Wenn X passiert“) und Actions („Dann mach Y“).
Preis: Ab ca. 20 €/Monat für 750 Tasks
Hosting: USA (Achtung, nicht EU)
Ideal für: einfache Automationen, erste Schritte
Mein Fazit: Wenn du schnell zwei Tools miteinander verbinden willst, ist Zapier perfekt. Wenig Schnickschnack, funktioniert.
2. n8n – Mein Workhorse für alles Komplexe
Kommt aus Deutschland, Open Source, riesige Fanbase – n8n ist das Tool, das ich für 90 % meiner KI- und Automatisierungsworkflows nutze. Man kann’s entweder selbst hosten (dann ist es kostenlos, du zahlst nur Serverkosten von ca. 5–10 €/Monat), oder man nutzt den Cloud-Tarif (ca. 20 $/Monat).
Preis: 0 € bei Eigenhosting, sonst ab 20 €/Monat
Hosting: EU möglich, selbst hosten möglich
Ideal für: komplexe Logik, KI-Agenten, APIs
Mein Fazit: Wer mehr will als einfache „Wenn-dann“-Automationen, wird mit n8n glücklich.
3. Make.com – Visuell und mächtig
Make ist super beliebt – vor allem, weil es visuell arbeitet. Du ziehst deine Automationen wie in einem Flowchart zusammen. Es erinnert ein bisschen an eine Mischung aus Zapier und n8n, allerdings mit mehr visuellem Feedback und einer sehr intuitiven Oberfläche.
Preis: Ab 9 €/Monat
Hosting: EU (Tschechien)
Ideal für: visuelle Menschen, komplexe Automationen mit Übersicht
Mein Fazit: Ideal, wenn du grafisch denkst. Die Lernkurve ist mittel-flach, die Möglichkeiten groß.
4. Pipedream – Für alle, die coden können
Pipedream ist supermächtig, aber ganz klar für Entwickler:innen gemacht. Du baust dir deine Automationen über Code, kannst APIs direkt einbinden, Webhooks verwalten, Funktionen schreiben. Wer das kann, hat hier viele Möglichkeiten – wer nicht, eher nicht.
Preis: Free Plan vorhanden, dann gestaffelt je nach Nutzung
Hosting: USA
Ideal für: Entwickler:innen, SaaS-Anbindungen, API-heavy Projekte
Mein Fazit: Wichtiges Tool – aber nur, wenn du auch coden willst.
5. Relevance AI – Mein Highlight für 2025
Relevance AI ist kein klassisches Automatisierungstool – es ist eine Plattform, um AI Agents zu bauen. Und zwar wie Mitarbeitende: Du definierst Aufgaben, Tools (E-Mail, Slack, Browser etc.) und SOPs. Die Agents interagieren dann miteinander, teilen Aufgaben auf und liefern dir Ergebnisse zurück.
Preis: kostenloser Einstieg, reguläre Nutzung ab ca. 20 €/Monat
Hosting: EU oder USA wählbar
Ideal für: Business-Teams, KI-Use-Cases, smarte Agentensteuerung
Mein Fazit: Das wird groß. Wenn du KI-Agenten ernsthaft in dein Business holen willst – schau dir das an.
Vergleich & Empfehlung
Kriterium | Relevance AI | n8n | Make | Zapier | Pipedream |
|---|---|---|---|---|---|
Zielgruppe / Anwendungsfälle | Business-Teams, KI-gestützte Prozesse, Kundenservice, Marketing | Entwickler & Tech-Teams, komplexe Integrationen, Enterprise/Startup | Power-User, KMUs, Marketing-Automation | Nicht-Technische Anwender, Marketer, Gründer | Software-Entwickler, DevOps, Data Engineers |
Technischer Anspruch | No-Code, einsteigerfreundlich | Low-Code/Open-Source, technisches Verständnis nötig | No-Code/Low-Code Mittelweg | Reines No-Code, sehr einsteigerfreundlich | Hoch, für Programmierer |
Benutzerfreundlichkeit | Moderat, viele Vorlagen | Für Entwickler logisch, für Laien komplex | Sehr nutzerfreundlich, Visual Canvas | Top-Benutzerfreundlich | Für Entwickler optimiert |
Integrationen | ~2000+ Apps | ~1000 native Integrationen | ~1500+ Apps | 6000+ Apps | ~2500 APIs |
KI-Funktionalität | Zentrales Feature, KI-Agenten | AI-Integration möglich | AI Tools, Agents (Beta) | 300+ KI-Tools, AI Agents | KI-freundlich, AI Code Assist |
Preise (Start) | Free: 100 Credits/Tag | Open-Source kostenlos | Free: 1.000 Ops/Monat | Free: 100 Tasks/Monat | Free: 300 Credits/Monat |
Hosting | Cloud-SaaS (EU/USA) | Self-Hosting oder Cloud | 100% Cloud-Service (EU) | Reine Cloud-Plattform (USA) | Cloud (AWS us-east-1) |
DSGVO | GDPR-konform, EU-Hosting | DSGVO-freundlich, EU-basiert | Volle DSGVO-Konformität | US-Anbieter, DPF + SCCs | US-Service, SCCs verfügbar |
Community/Support | Wachsende Community | Aktive Open-Source Community | Aktives Forum, Partner | Größte Community | Dev-Community fokussiert |
Wenn ich nur zwei Tools nennen dürfte, die du dir in 2025 wirklich anschauen solltest, dann wären es n8n und Relevance AI. Weil sie dir große Kontrolle, viel Power – und das meiste Potenzial geben.
Wenn du Fragen hast, schreib mir. Und wenn dir dieser Beitrag hilft – teile ihn mit deinem Team. Ich freue mich, in den nächsten Wochen Use Cases und praktische Automatisierungen hier zu zeigen.
Liebe Grüße
Georg